Zeiterfassung
Digitale Arbeitszeiterfassung – Software & Hardware aus einer Hand
Stampfactory vereint Cloud-Software, RFID/NFC-Terminals und mobile App zu einer Komplettlösung für die Arbeitszeiterfassung. DSGVO-konform, Made in Germany – für Unternehmen mit 10 bis 500 Mitarbeitern.
Warum Unternehmen auf digitale Zeiterfassung umstellen
Seit dem BAG-Urteil vom September 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Mit der Arbeitszeitgesetz-Reform 2025 werden verbindliche Fristen für die elektronische Erfassung eingeführt – je nach Unternehmensgröße zwischen 2026 und 2028.
Zettelwirtschaft und Excel-Listen sind fehleranfällig, zeitaufwändig und bei Prüfungen durch den Zoll oder das Gewerbeaufsichtsamt nicht ausreichend. Eine professionelle Zeiterfassungslösung schafft Rechtssicherheit, spart Verwaltungsaufwand und liefert Ihnen belastbare Daten für die Lohnabrechnung.
Zeiterfassungspflicht 2026
Ab 2026 müssen Unternehmen ab 250 Mitarbeitern elektronisch erfassen, ab 2027 Betriebe ab 50 Mitarbeitern, ab 2028 alle übrigen. Unternehmen, die jetzt umstellen, vermeiden Bußgelder und profitieren sofort von effizienteren Prozessen. Mehr zur Zeiterfassungspflicht →
Die Lösung
Zeiterfassung mit Stampfactory – so funktioniert es
Terminal oder App
Mitarbeiter stempeln per RFID/NFC-Terminal am Eingang oder per App auf dem Smartphone. Ein Knopfdruck genügt.
Cloud-Erfassung
Alle Buchungen landen in Echtzeit in Ihrer Cloud-Software. Sie sehen sofort, wer anwesend ist und wer fehlt.
Export & Auswertung
Exportieren Sie Stunden direkt an DATEV, erstellen Sie Berichte und behalten Sie Überstunden im Blick.
Arten der Zeiterfassung im Überblick
Digitale Zeiterfassung
Cloud-basierte Zeiterfassung ohne Papier – von überall zugänglich, automatisch aktuell und rechtssicher.
Mehr erfahrenElektronische Zeiterfassung
Elektronische Erfassung per Terminal, Chip oder Karte – manipulationssicher und für Betriebe jeder Größe.
Mehr erfahrenCloud-Zeiterfassung
Überall und jederzeit auf Ihre Zeiterfassungsdaten zugreifen – ohne Server, ohne Wartung, ohne Installationsaufwand.
Mehr erfahrenProjektzeiterfassung
Arbeitszeiten auf Projekte und Kunden buchen. Ideal für Nachkalkulation, Angebotserstellung und Projektcontrolling.
Mehr erfahrenMitarbeiter-Zeiterfassung
Alle Arbeitszeiten Ihrer Belegschaft im Blick – übersichtlich, transparent und einfach zu verwalten.
Mehr erfahrenFunktionen
Alles, was Sie für die Arbeitszeiterfassung brauchen
Kommen & Gehen
Ein-/Ausstempeln per Terminal, App oder Webbrowser. Automatische Pausenberechnung inklusive.
DATEV-Export
Stundendaten direkt an Ihren Steuerberater übertragen – per Knopfdruck.
DSGVO-konform
Hosting in Deutschland, verschlüsselte Daten, granulare Zugriffsrechte.
Berichte & Auswertungen
Überstunden, Fehlzeiten und Anwesenheit auf einen Blick auswerten.
Urlaubsverwaltung
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub automatisch berechnet.
Mehrere Standorte
Alle Niederlassungen zentral verwalten – mit standortspezifischen Auswertungen.
Hardware-Terminals für die Zeiterfassung vor Ort
Neben der Cloud-Software bietet Stampfactory eigene Hardware-Terminals mit RFID- und NFC-Technologie. Mitarbeiter stempeln sich durch einfaches Vorhalten eines Chips oder einer Karte am Terminal ein und aus – die Buchung wird in Echtzeit in die Cloud übertragen.
Unsere Terminals sind robust, kompakt und für den Dauereinsatz in Produktion, Handwerk, Gastronomie und Büro konzipiert. Sie erhalten Software und Hardware aus einer Hand – ohne Drittanbieter.
Branchen
Zeiterfassung für jede Branche
Stampfactory passt sich den Anforderungen Ihrer Branche an – von Handwerk und Gastronomie bis zu IT und Pflege.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung
Starten Sie jetzt mit der digitalen Zeiterfassung
Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos – mit allen Funktionen, ohne Zahlungsdaten.