DATEV-Export – Zeiterfassung mit DATEV-Anbindung
Exportieren Sie Arbeitszeitdaten direkt im DATEV-LODAS-Format an Ihren Steuerberater. Keine manuelle Übertragung, keine Fehler, keine Rückfragen – die Lohnabrechnung wird zum Selbstläufer.
Warum ist der DATEV-Export so wichtig?
Über 40.000 Steuerberater in Deutschland arbeiten mit DATEV. Wenn Ihre Zeiterfassung die Arbeitszeitdaten nicht im richtigen Format liefert, müssen Daten manuell übertragen werden – ein fehleranfälliger, zeitaufwändiger Prozess, der bei jeder Lohnabrechnung wiederholt wird.
Stampfactory exportiert Ihre Arbeitszeitdaten direkt im DATEV-LODAS-Format. Ihr Steuerberater importiert die Datei in seine DATEV-Software und erstellt die Lohnabrechnung – ohne Medienbruch und ohne manuelle Nacharbeit.
Zusätzlich stehen Ihnen CSV-Exporte für eigene Auswertungen und die Weiterverarbeitung in Excel oder anderen Systemen zur Verfügung.
Ablauf
So funktioniert der DATEV-Export
Zeiten erfassen
Mitarbeiter stempeln per Terminal, App oder Browser. Die Arbeitszeit wird automatisch berechnet.
Daten prüfen
Manager prüfen und korrigieren Arbeitszeiten, Überstunden und Fehlzeiten im Dashboard.
Export erstellen
Per Klick erzeugen Sie eine DATEV-LODAS-Datei für den gewünschten Abrechnungszeitraum.
Import in DATEV
Ihr Steuerberater importiert die Datei in DATEV und erstellt die Lohnabrechnung – fertig.
Was der DATEV-Export von Stampfactory kann
DATEV-LODAS-Format
Export im Standard-Format, das von allen DATEV-Anwendungen unterstützt wird. Kein Mapping, kein Konvertieren.
Individuelle Lohnarten
Konfigurieren Sie Lohnarten (Normalzeit, Überstunden, Zuschläge) pro Mitarbeiter. Die Zuordnung wird automatisch im Export mitgeführt.
Personalnummern / Referenznummern
Jeder Mitarbeiter erhält eine eindeutige Referenznummer, die im DATEV-Export als Personalnummer geführt wird.
Kostenstellen-Zuordnung
Arbeitszeitdaten werden mit Kostenstellen exportiert – ideal für Unternehmen mit Projektzeiterfassung oder mehreren Standorten.
Zeitraum-basierter Export
Wählen Sie den Abrechnungszeitraum frei – monatlich, wöchentlich oder für beliebige Zeiträume.
Mitarbeiter-Filterung
Exportieren Sie gezielt die Daten einzelner Mitarbeiter oder Abteilungen. Mitarbeiter lassen sich individuell vom Export ausschließen.
CSV-Export als Alternative
Neben dem DATEV-Format steht auch ein CSV-Export für Excel, Google Sheets und andere Systeme zur Verfügung.
Validierung vor Export
Stampfactory prüft vor dem Export, ob alle Referenznummern vergeben und die Daten vollständig sind – keine bösen Überraschungen.
Lohnabrechnung: manuell vs. mit DATEV-Export
Ohne DATEV-Export
- Stundenzettel manuell in Excel zusammenfassen
- Daten per Hand in DATEV übertragen
- Fehler bei Überstunden und Zuschlägen
- Rückfragen vom Steuerberater bei jeder Abrechnung
- Mehrere Stunden Aufwand pro Monat
Mit Stampfactory DATEV-Export
- Automatische Berechnung aller Arbeitszeitdaten
- Export per Klick im DATEV-LODAS-Format
- Fehlerfrei durch Validierung vor dem Export
- Steuerberater importiert Daten ohne Rückfragen
- Lohnabrechnung in Minuten statt Stunden
Tipp für Steuerberater und Lohnbüros
Sie betreuen Mandanten, die noch auf Papier-Stundenzettel setzen? Empfehlen Sie Stampfactory – und erhalten Sie künftig saubere DATEV-LODAS-Dateien statt unleserlicher Handschriften.
Jeder Mitarbeiter erhält eine konfigurierbare Personalnummer (Referenznummer), die automatisch im Export mitgeführt wird. Lohnarten und Zuschläge sind individuell zuordbar.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zum DATEV-Export
Lohnabrechnung vereinfachen – mit DATEV-Export
Testen Sie den DATEV-Export von Stampfactory 6 Wochen kostenlos. Ihr Steuerberater wird es Ihnen danken.