Zeiterfassung für den Mittelstand – Software & Hardware aus einer Hand
Mittelständische Unternehmen mit 50 bis 500 Mitarbeitern brauchen eine Zeiterfassung, die mitwächst: mehrere Standorte, verschiedene Arbeitszeitmodelle und eine nahtlose DATEV-Anbindung. Stampfactory liefert genau das – als Komplettlösung mit Cloud-Software, RFID-Terminals und mobiler App.
Warum der Mittelstand besondere Anforderungen an Zeiterfassung hat
Mittelständische Unternehmen stehen zwischen Start-up und Konzern: Die Prozesse sind komplex genug, dass Excel-Listen und Stundenzettel nicht mehr ausreichen – aber die IT-Ressourcen sind begrenzt. Eine Zeiterfassungslösung muss deshalb einfach einzuführen sein, ohne monatelanges Implementierungsprojekt.
Mehrere Standorte und Abteilungen
Produktion, Verwaltung, Außendienst und Homeoffice laufen parallel. Eine Zeiterfassungslösung muss alle Standorte und Arbeitszeitmodelle abdecken, ohne dass die Personalabteilung den Überblick verliert.
Verschiedene Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit, Schichtarbeit, Gleitzeit und Homeoffice – im Mittelstand existieren oft mehrere Modelle gleichzeitig. Das System muss alle Varianten korrekt abbilden und Überstunden automatisch berechnen.
Lohnabrechnung und DATEV-Export
Die monatliche Lohnabrechnung ist zeitaufwändig. Ohne digitale Schnittstelle zum Steuerberater werden Stunden manuell übertragen – fehleranfällig und ineffizient bei 50 oder mehr Mitarbeitern.
Wachstum und Skalierbarkeit
Mittelständische Unternehmen wachsen. Eine Zeiterfassungslösung, die bei 50 Mitarbeitern funktioniert, muss auch bei 200 oder 500 Mitarbeitern zuverlässig arbeiten – ohne Systemwechsel.
Die Lösung
So löst Stampfactory die Zeiterfassung im Mittelstand
Standortübergreifende Verwaltung
Alle Standorte in einer Oberfläche verwalten. Jede Filiale, Abteilung oder Kostenstelle wird separat ausgewertet – mit zentralem Dashboard für die Geschäftsführung.
Flexible Arbeitszeitmodelle
Vollzeit, Teilzeit, Gleitzeit, Schichtarbeit – Stampfactory bildet jedes Modell ab. Überstundenkonten, Sollstunden und Zuschläge werden automatisch berechnet.
DATEV-Export per Knopfdruck
Stundendaten inklusive Kostenstellen, Zuschläge und Projektzuordnung direkt an den Steuerberater übertragen. Kein manuelles Abtippen, keine Fehler.
Skalierbar von 50 bis 500+
Neue Mitarbeiter, Standorte oder Abteilungen fügen Sie in Minuten hinzu. Die Lösung wächst mit Ihrem Unternehmen – ohne Systemwechsel oder zusätzliche IT-Projekte.
Funktionen
Alle Funktionen für mittelständische Unternehmen
RFID/NFC-Terminals
Stationäre Terminals für Produktion, Empfang und Verwaltung. Mitarbeiter stempeln mit Chip oder Karte in unter einer Sekunde.
Mobile App (iOS)
Für Außendienst, Homeoffice und mobile Mitarbeiter. Offline-fähig mit automatischer Synchronisation.
Mehrere Standorte
Unbegrenzte Standorte und Abteilungen. Jeder Standort kann eigene Terminals und Regeln haben.
DATEV-Export
Stundendaten inklusive Kostenstellen und Zuschläge per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen.
Berichte & Auswertungen
Überstunden, Fehlzeiten, Projektzeiten und Anwesenheit auf einen Blick. Als PDF oder CSV exportierbar.
Urlaub & Abwesenheiten
Urlaubsanträge digital stellen und genehmigen. Resturlaub und Kranktage werden automatisch berechnet.
Überstundenkonto
Automatische Berechnung von Überstunden, Zuschlägen und Zeitguthaben. Transparenz für Mitarbeiter und Vorgesetzte.
DSGVO-konform
Alle Daten auf deutschen Servern. Manipulationssichere Aufzeichnung, Zugriffsrechte und Löschkonzept inklusive.
Projektzeiterfassung
Stunden auf Projekte, Kunden und Kostenstellen buchen. Ideal für die Nachkalkulation und Projektcontrolling.
Zeiterfassungspflicht 2026 – Was der Mittelstand jetzt wissen muss
Seit dem BAG-Urteil von 2022 sind alle Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die Arbeitszeiten ihrer Mitarbeiter systematisch zu erfassen. Die Reform des Arbeitszeitgesetzes konkretisiert diese Pflicht: Ab 2026 müssen Unternehmen ab 250 Mitarbeitern die Arbeitszeit elektronisch erfassen. Für Unternehmen ab 50 Mitarbeitern folgen weitere Fristen.
Für den Mittelstand bedeutet das: Wer heute noch mit Stundenzetteln oder Excel arbeitet, muss zeitnah auf eine elektronische Lösung umstellen. Je früher Sie beginnen, desto reibungsloser verläuft die Umstellung.
Rechtssicher ab dem ersten Tag
Stampfactory erfüllt alle Anforderungen der elektronischen Zeiterfassungspflicht: manipulationssichere Aufzeichnung von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit. Alle Daten werden revisionssicher auf deutschen Servern gespeichert – DSGVO-konform und bereit für jede Betriebsprüfung.
Hardware & Software aus einer Hand
Im Mittelstand brauchen Sie mehr als eine reine Software-Lösung. Produktionshallen, Verwaltungsgebäude, Außendienst und Homeoffice – jeder Arbeitsplatz stellt andere Anforderungen. Stampfactory bietet für jeden Einsatzort die passende Erfassungsmethode.
RFID-Terminal für den Standort
Das stationäre Terminal eignet sich ideal für Eingangsbereiche, Produktionshallen und Verwaltungsgebäude. Mitarbeiter stempeln mit RFID-Chip oder NFC-Karte – schnell, einfach und manipulationssicher.
Mehr erfahrenMobile App für unterwegs
Außendienstmitarbeiter, Homeoffice-Beschäftigte und mobile Teams nutzen die Stampfactory-App. Mit Projektzuordnung, Offline-Modus und automatischer Synchronisation.
Branchen
Stampfactory für jede Branche im Mittelstand
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung im Mittelstand
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