Zeiterfassung für IT-Unternehmen & Startups
Projektzeiten präzise erfassen, Remote-Teams verwalten und Kunden stundengenau abrechnen – Stampfactory ist die flexible Zeiterfassung für IT-Teams, Agenturen und Tech-Startups. Cloud-basiert, DSGVO-konform und ohne unnötige Hardware.
Herausforderungen bei der Zeiterfassung in IT-Unternehmen
IT-Unternehmen und Startups arbeiten anders als klassische Betriebe: Projekte laufen parallel, Teams sitzen verteilt im Homeoffice und beim Kunden, und flexible Arbeitszeiten gehören zur Unternehmenskultur. Trotzdem müssen Arbeitszeiten seit dem BAG-Urteil systematisch erfasst werden – und Kunden erwarten eine transparente Abrechnung nach geleisteten Stunden.
Projektbasiertes Arbeiten mit parallelen Projekten
Entwickler, Designer und Berater arbeiten oft gleichzeitig an mehreren Projekten. Ohne klare Zuordnung der Arbeitszeiten zu einzelnen Projekten oder Kunden ist eine transparente Abrechnung unmöglich – und die Kapazitätsplanung wird zum Blindflug.
Remote-Arbeit und Homeoffice
Verteilte Teams, hybride Arbeitsmodelle und vollständiges Remote-Work sind in der IT-Branche Standard. Die Zeiterfassung muss ortsunabhängig funktionieren und trotzdem die gesetzlichen Anforderungen an Dokumentation und Ruhezeiten erfüllen.
Flexible Arbeitszeiten und Vertrauensarbeitszeit
Gleitzeit, Kernarbeitszeiten oder völlig flexible Modelle – IT-Unternehmen bieten ihren Mitarbeitern maximale Freiheit. Die Zeiterfassung darf diese Kultur nicht einschränken, muss aber trotzdem Höchstarbeitszeiten und Pausenregelungen überwachen.
Kundenabrechnung nach geleisteten Stunden
Agenturen und IT-Dienstleister rechnen häufig auf Stundenbasis ab. Jede Stunde muss dem richtigen Kunden und Projekt zugeordnet sein. Fehlerhafte oder unvollständige Zeitdaten führen zu Umsatzverlusten oder Streitigkeiten mit dem Auftraggeber.
Verschiedene Projekte parallel koordinieren
Sprint-Meetings, Kundentermine, interne Projekte und Support-Tickets – der Arbeitsalltag in IT-Unternehmen ist fragmentiert. Die Zeiterfassung muss schnelle Wechsel zwischen Projekten unterstützen, ohne den Workflow zu unterbrechen.
Die Lösung
So löst Stampfactory die Zeiterfassung für IT-Teams
Projektzeiterfassung mit einem Klick
Mitarbeiter starten und stoppen Zeiten direkt im Webbrowser oder per App – mit sofortiger Zuordnung zum aktuellen Projekt oder Kunden. Wechsel zwischen Projekten gelingen in Sekunden, ohne den Arbeitsfluss zu stören.
Nahtlose Remote-Erfassung
Ob im Büro, im Homeoffice oder unterwegs beim Kunden: Stampfactory erfasst Arbeitszeiten ortsunabhängig über Webbrowser und mobile App. Alle Daten werden in Echtzeit synchronisiert und zentral ausgewertet.
Transparente Kundenabrechnung
Alle Projektzeiten werden nach Kunde, Projekt und Mitarbeiter aufgeschlüsselt. Exportieren Sie detaillierte Stundenberichte als Grundlage für Ihre Rechnungsstellung – transparent und nachvollziehbar für Ihre Auftraggeber.
Flexibilität ohne Kontrollzwang
Stampfactory unterstützt flexible Arbeitszeitmodelle wie Gleitzeit und Vertrauensarbeitszeit. Mitarbeiter erfassen eigenverantwortlich – das System überwacht im Hintergrund die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben wie Höchstarbeitszeit und Ruhezeiten.
Funktionen
Alle Funktionen für IT-Unternehmen im Überblick
Projektzeiterfassung
Arbeitszeiten direkt auf Projekte, Kunden und Tickets buchen. Ideal für Nachkalkulation und Kundenabrechnung.
Remote-/Homeoffice-Erfassung
Zeiterfassung über Webbrowser und App – unabhängig vom Arbeitsort. Perfekt für verteilte und hybride Teams.
Kundenzuordnung
Jede gebuchte Stunde wird einem Kunden zugeordnet. Stundenberichte pro Kunde ermöglichen transparente Rechnungsstellung.
Flexible Zeitmodelle
Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit und individuelle Schichtpläne – Stampfactory passt sich Ihrem Arbeitszeitmodell an.
DATEV-Export
Stundendaten inklusive Projektzuordnung und Kostenstellen per Knopfdruck an den Steuerberater übertragen.
Berichte pro Projekt
Detaillierte Auswertungen nach Projekt, Kunde und Mitarbeiter. Soll-/Ist-Vergleiche und Budgetkontrolle in Echtzeit.
Gesetzliche Anforderungen – auch für IT-Unternehmen
Viele IT-Unternehmen setzen auf Vertrauensarbeitszeit – doch das BAG-Urteil von 2022 stellt klar: Auch bei flexiblen Arbeitszeitmodellen müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten systematisch und elektronisch erfassen. Die Vertrauensarbeitszeit bleibt grundsätzlich möglich, aber die Dokumentationspflicht gilt unabhängig davon.
Besonders relevant für IT-Unternehmen mit Homeoffice-Regelungen: Das Arbeitszeitgesetz gilt auch im heimischen Büro. Höchstarbeitszeiten, Ruhezeiten und Pausenregelungen müssen eingehalten und dokumentiert werden – gerade bei Entwicklern, die abends noch „mal schnell etwas deployen".
Vertrauensarbeitszeit & Erfassungspflicht
Stampfactory ermöglicht die Kombination aus Vertrauensarbeitszeit und gesetzeskonformer Dokumentation. Mitarbeiter erfassen Beginn, Ende und Pausen – ohne Micromanagement. Das System überwacht automatisch die Einhaltung von Höchstarbeitszeiten und Ruhezeiten gemäß ArbZG.
Erfassungsmethoden für IT-Teams
IT-Unternehmen brauchen in der Regel keine stationären Terminals – Entwickler, Designer und Projektmanager arbeiten am Laptop oder Smartphone. Stampfactory bietet die passenden digitalen Erfassungsmethoden für verteilte Teams.
Webbrowser-Stempeluhr
Mitarbeiter stempeln direkt über die Cloud-Oberfläche im Browser – ohne zusätzliche Software-Installation. Ideal für Entwickler, die den ganzen Tag am Rechner arbeiten und Projekte schnell wechseln möchten.
Mehr erfahrenMobile App für unterwegs
Beim Kundentermin, im Co-Working-Space oder auf Dienstreise: Die Stampfactory-App ermöglicht die Zeiterfassung von überall. Mit Projektzuordnung und automatischer Synchronisation in die Cloud.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Zeiterfassung in IT-Unternehmen
Zeiterfassung für Ihr IT-Unternehmen
Testen Sie Stampfactory 6 Wochen kostenlos – mit Projektzeiterfassung, Remote-Erfassung und DATEV-Export für Ihr IT-Team.