Digitale Zeiterfassung – Cloud-basiert & einfach
Schluss mit Stundenzetteln und Excel-Listen. Stampfactory digitalisiert Ihre gesamte Arbeitszeiterfassung – in der Cloud, per Terminal oder App. Rechtssicher, automatisch und ohne IT-Aufwand.
Was ist digitale Zeiterfassung?
Digitale Zeiterfassung ersetzt manuelle Methoden wie Stundenzettel, Stechuhren oder Excel-Tabellen durch eine softwaregestützte Lösung. Mitarbeiter erfassen ihre Arbeitszeiten über ein Terminal, eine App oder den Webbrowser – die Daten werden automatisch in einer zentralen Cloud-Plattform gespeichert und verarbeitet.
Der Vorteil: Kein manuelles Abtippen, keine verlorenen Zettel, keine Übertragungsfehler. Personalverantwortliche sehen in Echtzeit, wer anwesend ist, und können Stundendaten direkt an die Lohnbuchhaltung oder den Steuerberater übergeben.
Mit der gesetzlichen Pflicht zur elektronischen Zeiterfassung ist der Umstieg auf eine digitale Lösung nicht nur sinnvoll, sondern für viele Unternehmen bereits verpflichtend.
Vorteile
Warum Unternehmen auf digitale Zeiterfassung setzen
Zeitersparnis
Kein manuelles Erfassen, kein Abtippen. Stundendaten fließen automatisch in Berichte und DATEV-Export.
Rechtssicherheit
Manipulationssichere Dokumentation von Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit – wie gesetzlich gefordert.
Echtzeit-Überblick
Sehen Sie jederzeit, wer anwesend ist, wer fehlt und wie viele Überstunden aufgelaufen sind.
Weniger Fehler
Automatische Pausenberechnung, Rundungsregeln und Plausibilitätsprüfungen verhindern Erfassungsfehler.
Überall verfügbar
Ob Büro, Homeoffice, Baustelle oder Außendienst – digitale Zeiterfassung funktioniert standortunabhängig.
Kosten senken
Weniger Verwaltungsaufwand in der Personalabteilung, weniger Abrechnungsfehler, weniger Überstundenstreitigkeiten.
Analoge vs. digitale Zeiterfassung
| Kriterium | Analog (Zettel/Excel) | Digital (Stampfactory) |
|---|---|---|
| Erfassung | Manuell, fehleranfällig | Automatisch per Terminal/App |
| Datenzugriff | Nur vor Ort (Ordner/PC) | Überall per Cloud |
| DATEV-Export | Manuelles Abtippen | Per Knopfdruck |
| Manipulationssicherheit | Gering | Hoch (revisionssicher) |
| Gesetzeskonformität | Unsicher | Vollständig konform |
| Verwaltungsaufwand | Hoch (5-10 Std./Monat) | Minimal (automatisiert) |
Digitale Zeiterfassung mit Stampfactory – in 3 Schritten
Account anlegen & einrichten
Registrieren Sie sich kostenlos, legen Sie Mitarbeiter und Standorte an. Stampfactory führt Sie Schritt für Schritt durch die Einrichtung.
Terminal aufstellen oder App installieren
Wählen Sie Ihre bevorzugte Erfassungsmethode: RFID/NFC-Terminal am Eingang, mobile App oder Webbrowser. Auch eine Kombination ist möglich.
Starten – Daten auswerten – exportieren
Mitarbeiter stempeln sofort los. Sie werten Stunden aus, verwalten Überstunden und exportieren Daten an DATEV oder Ihre Lohnbuchhaltung.
Gesetzliche Anforderungen an die digitale Zeiterfassung
Das Bundesarbeitsgericht hat im September 2022 entschieden, dass Arbeitgeber verpflichtet sind, ein System zur Erfassung der Arbeitszeit einzuführen. Die Arbeitszeitgesetz-Reform konkretisiert diese Pflicht: Ab 2026 müssen große Unternehmen elektronisch erfassen, kleinere Betriebe folgen bis 2028.
Stampfactory erfüllt alle gesetzlichen Anforderungen: Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit werden manipulationssicher dokumentiert, Pausen automatisch berücksichtigt und alle Daten zwei Jahre revisionssicher gespeichert.
DSGVO-konform & Made in Germany
Alle Daten werden ausschließlich auf Servern in Deutschland gespeichert. Stampfactory bietet granulare Zugriffsrechte, verschlüsselte Übertragung und erfüllt die Anforderungen der DSGVO vollständig.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur digitalen Zeiterfassung
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