Elektronische Zeiterfassung für Unternehmen
Elektronische Arbeitszeiterfassung per Terminal, Chip oder Karte – manipulationssicher, gesetzeskonform und einfach in der Anwendung. Stampfactory liefert Hardware und Software aus einer Hand.
Was bedeutet elektronische Zeiterfassung?
Elektronische Zeiterfassung bezeichnet die Erfassung von Arbeitszeiten mithilfe elektronischer Geräte und Software. Im Gegensatz zur manuellen Dokumentation auf Papier werden Beginn, Ende und Dauer der Arbeitszeit automatisch per Terminal, Chip, Karte oder App erfasst und digital gespeichert.
Der Begriff wird häufig synonym mit digitaler Zeiterfassung verwendet, betont jedoch stärker die Hardware-Komponente: physische Terminals mit RFID- oder NFC-Technologie, an denen Mitarbeiter sich ein- und ausstempeln.
Stampfactory kombiniert elektronische Erfassungsgeräte mit einer Cloud-Software. Dadurch erhalten Sie eine Komplettlösung: Die Hardware vor Ort erfasst die Stempelungen, die Cloud verarbeitet und speichert die Daten – DSGVO-konform und revisionssicher.
Elektronische Zeiterfassung wird Pflicht
Mit der Reform des Arbeitszeitgesetzes wird die elektronische Zeiterfassung in Deutschland schrittweise zur Pflicht. Die Übergangsfristen richten sich nach der Unternehmensgröße:
Unternehmen ab 250 Mitarbeitern
Müssen ein elektronisches Zeiterfassungssystem eingeführt haben. Papierbasierte Erfassung ist nicht mehr zulässig.
Unternehmen ab 50 Mitarbeitern
Die Pflicht zur elektronischen Erfassung greift auch für mittlere Unternehmen. Frühzeitige Umstellung wird empfohlen.
Alle übrigen Unternehmen
Auch Kleinbetriebe müssen dann elektronisch erfassen. Ausnahmen gibt es nur in sehr eng definierten Fällen.
Bußgelder bei Verstößen
Wer die Fristen nicht einhält, riskiert Bußgelder. Zudem können bei Prüfungen durch den Zoll oder das Gewerbeaufsichtsamt fehlende Aufzeichnungen zu Nachforderungen führen. Mehr zu Bußgeldern →
Erfassungsmethoden
So erfassen Ihre Mitarbeiter elektronisch
RFID-Terminal
Mitarbeiter halten ihren RFID-Chip an das Terminal am Eingang. Die Buchung wird in Sekundenbruchteilen erfasst und an die Cloud übertragen.
Mehr erfahrenNFC-Terminal
Kontaktlose Erfassung per NFC-Karte oder NFC-fähigem Smartphone. Ideal für Unternehmen, die auf moderne Technologie setzen.
Mehr erfahrenMobile App
Mitarbeiter im Außendienst, Homeoffice oder auf der Baustelle stempeln per Smartphone-App – mit optionaler GPS-Standorterfassung.
Mehr erfahrenWeb-Stempeluhr
Stempeln direkt im Browser – ohne Installation, ohne App-Download. Besonders praktisch für Büro-Arbeitsplätze.
Vorteile der elektronischen Zeiterfassung
Manipulationssicher
Elektronische Buchungen können nicht nachträglich verändert werden. Korrekturen sind nachvollziehbar protokolliert.
Automatische Pausenberechnung
Gesetzliche Pausenzeiten werden automatisch berücksichtigt. Kein manuelles Nachtragen nötig.
Sofortige Datenverarbeitung
Stempelungen werden in Echtzeit an die Cloud übertragen. Personalverantwortliche sehen sofort die aktuelle Anwesenheit.
Revisionssichere Archivierung
Alle Daten werden mindestens zwei Jahre gespeichert – wie vom Gesetzgeber gefordert. Prüfungen durch Behörden sind jederzeit möglich.
DATEV-Export per Knopfdruck
Stundendaten lassen sich direkt an den Steuerberater übergeben – ohne manuelles Übertragen.
Hardware und Software aus einer Hand
Bei Stampfactory erhalten Sie Terminal, Cloud-Software und Support von einem Anbieter. Kein Zusammensuchen von Einzelkomponenten.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur elektronischen Zeiterfassung
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