Überstunden erfassen & verwalten
Überstundenkonten automatisch führen, Freizeitausgleich verwalten und den Überblick behalten. Stampfactory berechnet Überstunden auf Basis Ihrer Arbeitszeitmodelle – transparent und rechtssicher.
Warum ist die Überstundenverwaltung so wichtig?
Überstunden sind einer der häufigsten Streitpunkte zwischen Arbeitgebern und Arbeitnehmern. Ohne eine transparente Erfassung und Dokumentation gibt es bei Kündigungen, Lohnabrechnungen oder Betriebsprüfungen regelmäßig Ärger.
Seit dem BAG-Urteil zur Arbeitszeiterfassung (2022) müssen Arbeitgeber die gesamte Arbeitszeit lückenlos dokumentieren – einschließlich aller Überstunden. Eine manuelle Erfassung über Excel oder Stundenzettel reicht dafür nicht mehr aus.
Stampfactory berechnet Überstunden automatisch auf Basis der hinterlegten Arbeitszeitmodelle. Jede Stunde, die über die Soll-Arbeitszeit hinausgeht, wird als Überstunde erfasst und im Überstundenkonto geführt.
So funktionierts
Überstundenerfassung in drei Schritten
Soll-Arbeitszeit definieren
Hinterlegen Sie Arbeitszeitmodelle mit Soll-Stunden pro Wochentag. Stampfactory kennt die erwartete Arbeitszeit.
Ist-Arbeitszeit erfassen
Mitarbeiter stempeln per Terminal, App oder Browser. Die tatsächliche Arbeitszeit wird sekundengenau dokumentiert.
Überstunden automatisch berechnen
Die Differenz zwischen Soll und Ist fließt automatisch ins Überstundenkonto. Positiv bei Mehrarbeit, negativ bei Minderstunden.
Überstundenverwaltung mit Stampfactory – die Funktionen
Automatische Berechnung
Überstunden werden automatisch als Differenz zwischen Ist-Arbeitszeit und Soll-Arbeitszeit aus dem Arbeitszeitmodell berechnet. Feiertage und Urlaubstage werden korrekt berücksichtigt.
Überstundenkonto pro Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter hat ein individuelles Überstundenkonto. Der Saldo wird monatlich aktualisiert und zeigt den aktuellen Stand positiver oder negativer Stunden.
Monatlicher Reset
Am 1. jedes Monats berechnet Stampfactory den Überstundensaldo des Vormonats und aktualisiert das Konto automatisch per Hintergrundjob.
Manuelle Korrektur durch Manager
Manager können Überstundenkonten manuell korrigieren – z.B. bei Sonderfällen, die das System nicht automatisch erkennt.
Freizeitausgleich
Mitarbeiter können Überstunden durch Freizeit abbauen. Der Freizeitausgleich wird als Abwesenheitsart in der Urlaubsverwaltung erfasst und reduziert das Überstundenkonto.
Integration in Arbeitszeitberichte
Überstunden werden in den monatlichen Arbeitszeitberichten ausgewiesen und fließen in den DATEV-Export mit konfigurierbaren Lohnarten ein.
Positive und negative Salden
Das Überstundenkonto kann positiv (Mehrarbeit) oder negativ (Minderstunden) sein. Manager haben jederzeit den vollen Überblick.
Vorteile
Was Ihnen die automatische Überstundenerfassung bringt
Rechtssicher dokumentiert
Alle Überstunden werden lückenlos erfasst und mindestens 2 Jahre aufbewahrt – wie vom Arbeitszeitgesetz gefordert.
Automatische Berechnung
Keine manuelle Zählung, keine Excel-Listen. Stampfactory berechnet Überstunden auf Basis Ihrer Arbeitszeitmodelle.
Volle Transparenz
Mitarbeiter und Manager sehen den aktuellen Überstundensaldo jederzeit. Keine Diskussionen, nur belegbare Zahlen.
Korrekte Lohnabrechnung
Überstunden fließen mit den richtigen Lohnarten in den DATEV-Export – für eine fehlerfreie Abrechnung.
Flexibler Ausgleich
Überstunden können durch Freizeitausgleich oder Auszahlung abgebaut werden – Sie entscheiden.
Auswertungen & Reports
Monatliche Überstundenberichte pro Mitarbeiter, Team oder Unternehmen – als PDF oder CSV exportierbar.
Arbeitszeitgesetz: Überstunden dokumentieren
Nach dem Arbeitszeitgesetz (ArbZG) dürfen Arbeitnehmer maximal 8 Stunden pro Werktag arbeiten – mit Ausnahme bis zu 10 Stunden, wenn innerhalb von 6 Monaten ein Ausgleich erfolgt. Überstunden müssen dokumentiert und mindestens 2 Jahre aufbewahrt werden.
Stampfactory erfüllt diese Anforderungen automatisch: Alle Arbeitszeiten und Überstunden werden lückenlos erfasst, das Überstundenkonto wird monatlich aktualisiert, und die Daten sind jederzeit als Nachweis verfügbar.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Überstunden
Überstunden transparent und rechtssicher erfassen
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