Zeiterfassung im Homeoffice – Remote arbeiten, korrekt erfassen
Mitarbeiter stempeln von zu Hause, vom Coworking Space oder von unterwegs – per Browser oder Smartphone. Stampfactory erfasst Arbeitszeiten ortsunabhängig und transparent.
Warum brauchen Unternehmen Zeiterfassung im Homeoffice?
Seit der Corona-Pandemie arbeiten Millionen Beschäftigte regelmäßig im Homeoffice. An der Pflicht zur Arbeitszeiterfassung ändert das nichts: Auch bei Remote-Arbeit müssen Arbeitgeber die Arbeitszeiten lückenlos dokumentieren – inklusive Überstunden und Pausenzeiten.
Stampfactory löst dieses Problem elegant: Mitarbeiter stempeln über den Webbrowser oder die Smartphone-App ein und aus. Das System erkennt automatisch, ob die Stempelung am Terminal, mobil oder per Browser erfolgt ist – für volle Transparenz.
Die Homeoffice-Zeiterfassung ist vollständig in die Cloud-Zeiterfassung integriert. Arbeitszeitmodelle, Überstundenberechnung und DATEV-Export funktionieren identisch – unabhängig vom Arbeitsort.
Stempel-Methoden
Drei Wege zum Ein- und Ausstempeln
Webbrowser
Mitarbeiter loggen sich im Browser ein und stempeln per Klick ein und aus. Funktioniert auf jedem Computer ohne Installation.
Ideal für: Homeoffice, Coworking Spaces
Smartphone-App
Die iOS-App ermöglicht mobiles Stempeln von unterwegs. Ein- und Ausstempeln mit einem Tap.
Ideal für: Außendienstler, mobile Mitarbeiter
RFID/NFC-Terminal
Für Standorte mit physischer Präsenz: Mitarbeiter stempeln per Chip oder Karte am Terminal.
Ideal für: Büro, Produktion, Lager
Homeoffice-Zeiterfassung mit Stampfactory – die Funktionen
Quellennachverfolgung
Stampfactory erfasst bei jeder Stempelung die Quelle: Terminal, mobiles Gerät oder Browser. Manager sehen auf einen Blick, von wo aus gestempelt wurde.
Browser-basiertes Stempeln
Kein Download, keine Installation. Mitarbeiter öffnen die Web-App im Browser und stempeln per Klick ein und aus. Funktioniert auf jedem Betriebssystem.
Identische Berechnung
Arbeitszeitmodelle, Kernzeiten, Pausenregeln und Überstundenberechnung gelten unabhängig vom Stempel-Ort identisch. Keine Sonderregeln für Homeoffice nötig.
Automatischer Event-Status
Das System verfolgt den aktuellen Status jedes Mitarbeiters (eingestempelt/ausgestempelt) in Echtzeit – auch bei Remote-Arbeit.
Vergessene Stempelung erkennen
Vergisst ein Mitarbeiter das Ausstempeln, erkennt Stampfactory dies automatisch und generiert eine Benachrichtigung. Der täglich laufende Job findet fehlende Ausstempelungen.
Nachträgliche Korrektur
Stempelzeiten können nachträglich korrigiert werden – mit vollständigem Änderungsprotokoll und Genehmigungsworkflow.
Homeoffice-Zeiterfassung: ohne vs. mit System
Ohne System
- Arbeitszeiten im Homeoffice werden nicht erfasst
- Überstunden lassen sich nicht nachweisen
- Keine Transparenz für Manager
- Gesetzliche Dokumentationspflicht wird verletzt
- Vertrauensverlust bei Mitarbeitern und Geschäftsführung
Mit Stampfactory
- Stempeln per Browser oder App von jedem Ort
- Überstunden werden automatisch berechnet
- Manager sehen Echtzeit-Status aller Mitarbeiter
- Dokumentationspflicht wird automatisch erfüllt
- Transparenz schafft Vertrauen auf beiden Seiten
Zeiterfassungspflicht gilt auch im Homeoffice
Das BAG-Urteil vom September 2022 verpflichtet Arbeitgeber zur systematischen Erfassung der Arbeitszeit – unabhängig vom Arbeitsort. Die Pflicht gilt für alle Beschäftigten, auch im Homeoffice.
Stampfactory erfüllt diese Anforderung: Mitarbeiter stempeln per Browser oder App, und die Arbeitszeit wird lückenlos dokumentiert – mit Quellennachverfolgung, Zeitstempeln und Änderungsprotokoll.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zur Homeoffice-Zeiterfassung
Homeoffice-Zeiterfassung – einfach und rechtssicher
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